文秘应该具备哪些能力？作为一名合格的文秘人员，不但要有良好的素质与思想修养，还应具有办文办事办会的能力。今天张家口市东方司法学校就来给大家分享一些优秀文秘所具备的能力，快来学习一下吧！

张家口市东方司法学校分享优秀文秘所具备的能力

一是善于合作的能力

文秘人员首先要具有与领导和谐相处的能力，比如：既要忠实于领导，又不一味地迎合；既要尊重领导，又要敢于发表自己的意见；纪要关心爱护领导，又不搞个人的依附关系；这一切五不需要一种能力，即关于与领导同志相处的能力。在同志中也是如此，要尊重同志，善于与人合作。文秘工作基本是一环扣一环，环环相连的，文秘人员要与多方面人员紧密合作才能顺利完成文件处理任务，而非单枪匹马所能完成的。正因为如此，文秘人员要努力培植自己的合作能力，不断协调与各方面的关系，遇到不顺心的事，听到不顺耳的话，碰见不顺眼的人，态度要冷静，要注意克制自己，尽量不要耍脾气、闹态度。

二是公文写作能力

文字表达能力是文秘人员的基本功之一。文秘人员担负着繁重的公文写作任务。要真正写好公文，就应具有语法、修辞、逻辑知识，应掌握大量的词汇和句式，应了解公文撰写的常识，并通过长期的实践，将这些知识综合转化为写作能力。文秘人员在公文写作中若文思敏捷、行文迅速、言简意赅、格式正确、符合党的方针政策，对解决具体问题就会有所促进。反之，如果文字水平低，写出的公文思路不清、冗长杂乱，或内容空泛、不着边际、照抄照转，则必贻误工作。

三是口头表达能力

所谓口头表达能力，是指口齿清楚，条例分明，表达准确，说话得体。口头表达能力也是文秘工作人员的基本功之一。文秘工作人员反映情况、提出建议、传达指示、协调工作、接待来访，大量的是使用口头语言。文字表达还有仔细推敲的时间，口头表达则往往即席而发，从一定意义上讲，难度更大。口头陈述事理，需要口齿清晰，不紧不慢。向领导汇报要简明扼要，对群众讲话要言简意明。要做到讲话条理、清楚、简明，关键在于思维清楚，所以说话前要多思考，不要信口开河，当然也不能慢条斯理。

四是听知能力

就是听话并理解别人讲话的能力。文秘人员要耐心倾听和正确理解别人发言，要能从别人的冗长、反复的发言中提出要领，或是从众口脚架、激烈争论中抓住焦点，并能转化为以自己清晰简明的语言加以复述。文秘人员不仅要有听电话、简单回答问题的听知能力，还有能触类旁通、举一反三的听知能力，更要有只言片语、字字句句铭记在心的听知能力。文秘人员听人讲话、面对争论转不住要领，面对冗长的赘述而提炼不出本质，面对防腐的陈述理不出头绪，面对简单的讲话又摸不着头脑，或者听了后头忘了前头，听五句忘三句，我们可以断定这是很难承担起公文工作的重任的。按照必须与可能的原则，有的单位文秘人员还应努力掌握一点方言、外语和民族语言，多一种语言就多一种交际的工具，多一种获得信息的渠道。

五是社交能力

随着社会的发展，人与人之间的交往更加广泛、频繁，位处机关中心机构的文秘人员必须具有很强的善于与人交际的能力，单纯的内向型的人是做不好文秘工作的，文秘人员应善于在交际中获取信息，同时进行工作。现在的公文工作人员已不在是整天蹲在办公室里整理文件、接接电话或是伏案写作，而是要经常跟随领导参加一些社会活动或外出联系工作，因此文秘人员必须具有一定的社会活动能力，懂得各种场合的礼仪、礼节，善于待人接物。

看完了张家口市东方司法学校的分享，你都清楚了吗？想要成为一名优秀的文秘工作者吗？那就将以上的内容背下来吧！相信你一定有所提升的！另外张家口市东方司法学校专门开设了文秘专业，想成为文秘的学子快来报名吧！